ESC-generalforsamling 30/1/2025.
Introduktion
Egedal slotcar club afhold ordinær generalforsamling i klublokalerne, torsdag 30/1-2025 kl 18:30.
Indkaldt efter klubbens regler.
Tilstede var 13 stemmeberettigede medlemmer, inklusiv bestyrelsen.
Som stemmetæller valgtes – Anders Trier Rasmussen.
Som dirigent valgtes – Lasse Ibsen
Som referent valgtes – Carsten Grønnemann.
Formandens beretning
Første punkt var formand Michael Olsen’s beretning:
- Årets store nyhed var bygning af den nye Policar bane til både Digital og Analog kørsel.
Den er vi glad for.
De første digital løb har dog vist at der er en forkærlighed for at køre i spor-1 (Rød). Dette er en udfordring da det også er defineret som et påsætter spor.
Der var derfor en diskussion om hvorledes dette bedst kunne takles. Fra nedsættelse af spændingen på spor-1, Tvangs-sporskiftning, indsættelse af langsomtgående pace-car, til installation af spor variable strømforsyninger samt til holdninger til påsætter spor generelt.
Vi vil eksperimentere med forskellige løsninger, og tiden vil vise hvorledes vi bedst adressere problemet. - Oak Valley er i fuld drift.
Dog har vi stadigt lidt udestående angående dekoration. - Der har været udfordringer omkring ”klister” på diverse baner.
Bestyrelsen har udgivet et regelsæt som er ophængt 2 steder i klubben. - Wynns banen har fået nye flade curb’s produceret af Julius Ellitsgaard på sin 3-D printer.
Dette initiativ er blevet taget virkeligt godt imod, og af alle set som en stor forbedring af banen. - Targa Florio har fået udskiftet braid i flere sektioner. Dette var hårdt tiltrængt, da mange års intensivt brug havde slidt voldsomt. Banen er nu igen i god stand.
– Der er planer om at lave en form for variabel strømforsyning til Targa Florio, da vi gerne vil kunne køre ”1:24 Legend cars” på 10,5 volt. - Med hensyn til lokalet, er der generelt indført affalds sortering i kommunen.
Dette skal vi naturligvis også gøre med hensyn til klubbens affald. - Der er indført central slukning af strøm således at vi ikke glemmer at slukke f.eks. en skærm når vi forlader lokalet.
- Vi har haft lidt varme problemer. Kommunen har efter henvendelse ”åbnet for et håndtag”.
Vi har selv udluftet radiatorer og skruet dem til ”Max”. Der er ikke meget varm ved vintertid, men det er trods alt blevet bedre, og er ikke helt skidt. - Vi har under kraftige regnskyl haft problemer med vand-indtrængning fra en revne i ydervæggen.
Vi vil se om vi selv kan gøre lidt for at reducere indtrængningen. - Gummi-fliserne på gulvet ved Targa Florio og Wynns skal limes til gulvet med dobbeltsidet tape.
Vi har haft tilfælde hvor folk er gledet på de løse fliser, når det skal gå lidt stærkt. - Tilsvarende har ”Mælke-kasse” trappen ved Targa Florio også givet problemer. Den skal skiftes til en regulær trækonstruktion.
- Der har været meget snak om et dedikeret skrue-bord, som evt. kan flyttes ud i trappegangen ved brug. Hidtil et det dog blevet ved snakken.
- Af aktiviteter kan nævnes at ”Mini saloon” klassen har mange deltagere fra klubben, og med stor succes. Endvidere har klubben lagt bane til 3 af denne series løb i 2024.
(Og fortsætter med 3 mere i 2025) - Klubben har deltaget i 5-timers digitalt race i både Sorø og på Djursland.
- SRSS serien har også deltagere fra ESC, og ESC har lagt bane til en enkelt afdeling.
- Der har været kørt ”Racerbaneshoppen” mesterskab med mange deltagere på klubbens bane.
- Desuden har vi flere gange haft besøg fra et lokalt bosted.
Dette har været set som meget positivt, både fra deltagerne, men også at vi som klub kan tilbyde dette. - Klubben har også været repræsenteret på ”Egedal foreningsdagen”. Arrangeret af kommunen.
- Fremadrettet sender klubben i 2025 hele 2 hold med 10 deltagere til 24-timers NSR løb i Napoli, Italien. (Deltagere fra klubben og klubbens venner)
- Senest er der kommet ”Egedal Slotcar Club” bannere på de ellers flotte racer billeder på klubbens vægge.
Formandens beretning blev godkendt.
Kasserens beretning
(For egentligt regnskab, se bilag)
I highligt form:
- Klubben har 29 betalende medlemmer – Vi forventer 30 i 2025
- Indkøb til alle banerne i 2024 kostede 25.870. (Heraf 21.715 til den nye Policar bane)
- Salg af gammel digital bane gav en indtægt på 6.000
- Årets drift gav et underskud på 4.197
- Ny kassebeholdning per 1/1-2025 er 7.058
- Nyt kontingent forventes at bidrage med +13.000
- I budget for 2025 forventes det at bruge ca. 10.000 til diverse indkøb
Kassernes beretning blev godkendt.
Bane ansvarlig/økonomisk ansvarlige
Generalforsamlingen gav en anledning til at pointere vores system med ”Bane ansvarlig” og
”Økonomisk ansvarlig”
Hver bane i klubben har en ”Bane ansvarlig”, som holder opsyn med at banen er i god stand, og f.eks. korrekt behandlet med hensyn til greb i banen.
Desuden har hver bane en ”Økonomisk ansvarlig” fra bestyrelsen, som har prokura til at foretage små-indkøb for op til 1.000 om året til den aktuelle bane, uden at det skal gennem den samlede bestyrelse først.
Større indkøb end 1000 kr på årsbasis skal forelægges og godkendes af et flertal i bestyrelsen før indkøb kan finde sted.
Bane | Bane ansvarlig | Økonomisk ansvarlig |
Wynns | Lasse Ibsen | Michael Olsen |
Targa Florio | Keld Høfler | Carsten Grønnemann |
Oak Valley | Keld Høfler | Michael Sivertsen |
Lærkedal | Per Nielsen | Per Nielsen |
Fastsættelse af kontingent for 2025
Det besluttedes at fastholde kontingentet på 500,- kr om året, også for 2025.
Kontingentet betales i januar, eller ved første gangs indmeldelse.
Valg af bestyrelse
På valgt til bestyrelsen var der i år:
Næstformand: Carsten Grønnemann var på valg – Genvalgt uden modkandidater.
Kassere: Per Nielsen var på valg – Genvalgt uden modkandidater.
Revisor: Keld Høfler var på valg – Da Keld ikke var til stede, valgtes i stedet Dan Larsen som ny revisor for 2025.
Budget
Budgettet som forelagt af kasseren (Se bilag) blev godkend.
Budgettet medførte en kommentar om at bestyrelsen bør se på rengøringen, dens standard og budget i sin helhed.
Eventuelt
- Bestyrelsen blev opfordret til at undersøge om vi havde det rette niveau af rengøring i klubben.
Samt at sikre at der til ethvert større arrangement var en plan for slut-rengøring. - Der var en diskussion omkring navngivningen af den nye Policar bane.
Selvom ”Lærkedal” ikke er specielt internationalt, besluttedes det at fastholde navnet. - Det opfordres til at løbskalenderen opdateres. Ikke mindst med navn på den ansvarlige fra klubben som er tovholder for arrangementet.
- Forslag om at der ved arrangementer (med deltagere fra andre klubber) opkræves et bane gebyr.
F.eks. 20 kr per deltagere.
Det har været taget op mange gange før. Det er en vanskelig sag, som vi ikke suverænt kan beslutte i klubben.
Det opfordres til at man taler om det i de forskellige løbs-serier.
Der blev ikke taget nogen beslutning om opkrævning af bane-gebyr (Hverken for eller imod).
På vegne af generalforsamlingen.
Carsten Grønnemann.
No responses yet